Theo Công văn số 1447/BKHCN-CĐSQG, để bảo đảm duy trì ổn định, liên tục việc kết nối, trao đổi dữ liệu, văn bản điện tử khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã theo Nghị quyết số 76/2025/UBTVQH15 ngày 14/4/2025 của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025, Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn việc điều chỉnh mã định danh điện tử của các địa phương để bảo đảm thống nhất, đồng bộ như sau:

Đối với việc sáp nhập các đơn vị hành chính cấp tỉnh, việc điều chỉnh Mã cấp 1 thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Quyết định số 09/2025/QĐ-TTg ngày 14/4/2025 của Thủ tướng Chính phủ về sửa đổi, bổ sung Quyết định số 20/2020/QĐ-TTg ngày 22 tháng 7 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về mã định danh điện tử của các cơ quan, tổ chức phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành, địa phương.

Đối với mã định danh điện tử cho đơn vị hành chính cấp xã (khi không có cấp huyện): Sử dụng Mã cấp 2 cho cấp xã, có độ dài 3 ký tự, ký tự đầu khác chữ số 0.

Mã cấp 2 đã được cấp cho các cơ quan, đơn vị là sở, ban, ngành được giữ nguyên (nếu không có sự thay đổi về tổ chức, bộ máy). Mã cấp 2 đã cấp cho cấp huyện không còn sử dụng được đóng lại.

Đối với các mã từ cấp 3 trở đi, các địa phương chủ động điều chỉnh để phù hợp với cơ cấu, tổ chức mới.

Các địa phương có liên quan phối hợp, thống nhất phương án Mã cấp 1 và đánh mã từ cấp 2 trở đi cho tỉnh, thành phố sau sắp xếp, gửi Bộ Khoa học và Công nghệ để tổng hợp theo quy định.

Các bộ, ngành, địa phương quản lý các hệ thống thông tin có sử dụng mã định danh điện tử chủ động rà soát các hệ thống thông tin, chuẩn bị sẵn sàng điều chỉnh để tương thích với phương án mã định danh điện tử mới, bảo đảm hoạt động ổn định, liên tục, không bị gián đoạn khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính.

Kim Hương – Nguồn các Công văn số: 3548/UBND-VX; 1447/BKHCN-CĐSQG