Theo đó, Quy chế này áp dụng cho các sở, ban, ngành tỉnh (bao gồm các đơn vị trực thuộc sở, ban, ngành), Ủy ban nhân dân các xã, phường có thiết lập Cổng/Trang thông tin điện tử (gọi chung là cơ quan chủ quản); các tổ chức, đơn vị, cá nhân khác có liên quan đến việc quản lý, vận hành và cung cấp thông tin trên hệ thống Cổng thông tin điện tử tỉnh.

UBND tỉnh giao Văn phòng UBND tỉnh là đầu mối quản lý hệ thống Cổng thông tin điện tử, thống nhất quản lý đồng bộ, đảm bảo vận hành ổn định và duy trì hoạt động thường xuyên của hệ thống Cổng thông tin điện tử theo quy định. Hệ thống Cổng thông tin điện tử tỉnh bao gồm Cổng thông tin điện tử của UBND tỉnh (Cổng chính) và Cổng thông tin điện tử các sở, ban, ngành tỉnh và UBND cấp xã (Cổng thành phần).

Quy chế quy định các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp xã khi thiết lập Cổng/Trang thông tin điện tử của đơn vị trực thuộc phải đảm bảo là Cổng thành phần của Cổng chính và thực hiện quản trị, vận hành và duy trì hoạt động Cổng thành phần đảm bảo đồng bộ với Cổng chính.

Để đảm bảo an thông thông tin và dữ liệu, Văn phòng UBND tỉnh chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động an toàn cho hệ thống Cổng thông tin điện tử, định kỳ thực hiện việc sao lưu dữ liệu và xây dựng giải pháp hiệu quả phòng, chống các tấn công gây mất an toàn thông tin cho hệ thống Cổng thông tin điện tử; xây dựng phương án dự phòng khắc phục sự cố bảo đảm hệ thống vận hành ổn định, liên tục và thông suốt; Cơ quan, đơn vị, cá nhân được cấp tài khoản để thực hiện nhiệm vụ trên hệ thống Cổng thông tin điện tử theo quy định có trách nhiệm giữ gìn, bảo vệ đúng theo quy định của pháp luật hiện hành, chịu trách nhiệm đối với các sự cố xảy ra do lộ lọt thông tin tài khoản không xuất phát từ lỗ hổng hệ thống. Mật khẩu được thiết lập phải có độ phức tạp cao và phải thường xuyên thay đổi mật khẩu đăng nhập ít nhất 3 tháng/lần.

Cổng thông tin điện tử phải được kết nối, tích hợp và liên kết để chia sẻ, trao đổi thông tin nhằm bảo đảm tổ chức và cá nhân có thể tìm kiếm và khai thác thông tin trên mọi lĩnh vực của tỉnh; Việc kết nối, tích hợp, chia sẻ và trao đổi thông tin giữa Cổng thông tin điện tử với các Cổng thông tin điện tử không phải là Cổng thành phần và các hệ thống thông tin khác, thực hiện theo quy định tại Nghị định số 278/2025/NĐ-CP ngày 22/10/2025 của Chính phủ quy định về kết nối, chia sẻ dữ liệu bắt buộc giữa các cơ quan thuộc hệ thống chính trị và các quy định khác có liên quan.

Ngoài ra, Quyết định quy định Trung tâm Thông tin điều hành thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh là đầu mối tiếp nhận và xử lý sự cố, thông tin vi phạm trên hệ thống Cổng thông tin điện tử. Khi có nguy cơ hoặc xảy ra sự cố kỹ thuật, sự cố an toàn thông tin ảnh hưởng đến hoạt động của Cổng thông tin điện tử, chuyên viên quản trị của cơ quan chủ quản có trách nhiệm kiểm tra, xác định nguyên nhân, triển khai biện pháp khắc phục nhằm bảo đảm hệ thống hoạt động ổn định, liên tục; trường hợp sự cố vượt quá khả năng xử lý phải báo cáo người có thẩm quyền và phối hợp với đơn vị đầu mối tiếp nhận và xử lý sự cố để xử lý theo quy định. Trường hợp tổ chức, cá nhân phát hiện thông tin cung cấp trên Cổng thông tin điện tử chưa đáp ứng theo quy định hoặc thông tin không chính xác thì báo với cơ quan chủ quản để xử lý theo quy định của pháp luật. Khi nhận được yêu cầu xử lý thông tin vi phạm, thông tin công khai không chính xác của tổ chức, cá nhân, cơ quan chủ quản tiếp nhận yêu cầu và xử lý theo quy định tại Điều 22 Luật số 104/2016/QH13 và các quy định pháp luật có liên quan.

Kim Hương – Nguồn Quyết định số: 22/2026/QĐ-UBND